Las Organizaciones del Nuevo Siglo

Mg. Cesar Julian Pacheco V.

Las organizaciones son entidades sociales estructuradas para alcanzar objetivos específicos mediante la coordinación de recursos humanos, financieros y materiales. La estructura organizativa define cómo se distribuyen las tareas, cómo se jerarquizan las responsabilidades y cómo fluye la información dentro de la entidad. Esta estructura es esencial para el funcionamiento eficiente y efectivo de la organización, ya que facilita la comunicación, la toma de decisiones y la implementación de estrategias.

Estructura Organizativa

La estructura organizativa de una empresa puede variar según su tamaño, sector y objetivos, pero generalmente se compone de los siguientes niveles:

Alta Dirección: Incluye la Asamblea General de Accionistas o Socios y el Consejo de Administración. La Asamblea es el máximo órgano decisorio, responsable de aprobar las políticas generales y las decisiones estratégicas de la empresa. El Consejo de Administración supervisa y guía a la gerencia en la ejecución de estas políticas.

Gerencia General o Presidencia: Ocupada por el representante legal de la empresa, quien es designado por la Junta Directiva o de Socios. Este individuo, conocido como director, gerente o presidente, es responsable de la gestión diaria y la dirección de la organización.

Áreas Funcionales: Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, pueden existir diversas áreas funcionales, cada una dirigida por un subgerente o vicepresidente. Las áreas más comunes incluyen:

Producción: Encargada de la fabricación de productos o prestación de servicios.
Ventas y Marketing: Responsable de la comercialización y promoción de los productos o servicios.
Finanzas: Gestiona los recursos financieros, incluyendo la contabilidad, tesorería y planificación financiera.
Recursos Humanos: Administra el capital humano, abarcando la contratación, formación y bienestar de los empleados.
Tecnología de la Información: Soporta las necesidades tecnológicas y de sistemas de la organización.

Estas áreas pueden subdividirse en departamentos, secciones o equipos, según las necesidades específicas de la empresa. La coordinación entre estas áreas es fundamental para asegurar que la organización funcione de manera cohesionada y eficiente.

Usuarios de la Información Financiera

La información financiera generada por una empresa es de interés para una variedad de usuarios, tanto internos como externos, cada uno con necesidades y objetivos específicos:

Usuarios Internos:

Gerentes y Directivos: Utilizan la información financiera para la toma de decisiones estratégicas y operativas, evaluando el rendimiento de la empresa y planificando futuras acciones.
Empleados y Sindicatos: Están interesados en la estabilidad financiera de la empresa, ya que influye en su seguridad laboral, remuneraciones y beneficios.

Usuarios Externos:

Inversionistas y Accionistas: Buscan evaluar la rentabilidad y el riesgo de su inversión, analizando la capacidad de la empresa para generar beneficios y distribuir dividendos.
Proveedores y Acreedores: Necesitan conocer la solvencia y liquidez de la empresa para asegurarse de que podrá cumplir con sus obligaciones de pago.
Clientes: Especialmente aquellos con relaciones a largo plazo, desean asegurarse de la continuidad operativa de la empresa para garantizar el suministro de productos o servicios.
Entidades Gubernamentales y Reguladoras: Requieren información financiera para fines fiscales, regulatorios y estadísticos, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
Analistas Financieros y Públicos en General: Pueden estar interesados en la información financiera para realizar análisis económicos, estudios de mercado o evaluaciones comparativas.

La información financiera debe ser relevante, fiable, comprensible y comparable para satisfacer las necesidades de estos diversos usuarios. Las Normas de Información Financiera (NIF) proporcionan un marco estructurado para la preparación y presentación de esta información, asegurando su calidad y utilidad. Las NIF se estructuran en cinco series:

Serie A (Marco Conceptual): Establece los fundamentos y conceptos que sustentan las NIF, incluyendo los postulados básicos y la presentación de estados financieros.
Serie B (Normas Aplicables a los Estados Financieros): Proporciona lineamientos para la elaboración de los diferentes estados financieros, como el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados.
Serie C (Normas Aplicables a Conceptos Específicos de los Estados Financieros): Aborda temas específicos como cuentas por cobrar, inventarios e inversiones.
Serie D (Normas Aplicables a Problemas de Determinación de Resultados): Trata cuestiones relacionadas con la determinación de resultados, incluyendo ingresos por contratos con clientes y beneficios a empleados.
Serie E (Normas Aplicables a las Actividades Especializadas de Distintos Sectores): Se enfoca en actividades especializadas, como las agropecuarias o entidades sin fines de lucro.

Fuentes:

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Wikipedia (2011). Estructura organizacional. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_organizacional